تسعى رئاسة تحرير مجلة رواقات الى تذليل العقبات والصعوبات امام المحكمين لذا فقد وضعت جملة من الخطوات التي من الواجب ان يتبعها المحكم العلمي وهي  :

1- ان يكون المحكم العلمي يمتلك بريداً الكترونياً عن طريقه يستلم البحث المراد تحكيمه .

2- التأكد من ان عنوان البحث مطابق لتخصصه العلمي الدقيق او التخصص العام على اقل تقدير

3- بعد استكمال قراءة البحث يبدأ المحكم بعملية تقييم البحث عبر ملئ الاستمارة المرفقة بالرسالة التي سوف تصله عبر بريده الالكتروني .

4- ان كان لدى المحكم اي ملاحظات يدونها بورقة منفصلة ويبعثها عبر البريد الرسمي للمجلة , و ارفاق ملفات ملاحظات وكتابة اراء وتصويبات للبحث ومن ثم اعادة ارسال البحث .

5- بعد ارسال البحث من قبل المحكم يتم اشعاره برسالة الكترونية بأستلام البحث المصحح والملاحظات المرفقة .

6- بعد استلام البحث تقوم رئاسة التحرير بارسال الملاحظات الى المؤلف وعلى الاخير الالتزام التام والحرفي بجميع الملاحظات والاخذ بها .

7- بعد اجراء التصحيحات من قبل الباحث يجب إعادة ارسال البحث المصحح على وفق تعديلات المحكم العلمي عبر بريد المجلة .

8- تلتزم رئاسة التحرير بعدم الكشف عن أسماء المحكمين فهي تتم بشكل سري للغاية .

9- من الضروري أن يخطر المحكمون هيئة التحرير في الوقت المناسب ، بعدم قدرتهم على التحكيم و الاعتذار عن التحكيم.

10- يجب على المحكمين التعامل بشكل سري مع الأبحاث المرسلة إليهم وجميع البيانات المتعلقة بالباحث , فلا يجوز استخدام أي من تلك المعلومات لأغراض شخصية .